Na potencjał, jaki posiada dana osoba w momencie rozpoczynania działalności gospodarczej, składa się zarówno kapitał pieniężny oraz maszyny , urządzenia, grunty i budynki, jak i potencjał niematerialny. Potencjał niematerialny to wiedza i doświadczenie w danej branży, znajomość specyfiki rynku oraz znajomość dostawców i nabywców na tym rynku. Przed założeniem firmy należy dokonać wstępnego oszacowania wszystkich kosztów, które będą się wiązać z uruchomieniem działalności gospodarczej. W tym zakresie należy również wziąć pod uwagę koszty, które będą wiązały się z procedurą zakładania działalności, a dokładnie:
-
opłaty w urzędach,
-
koszty zezwoleń i koncesji.
Oprócz tego należy również uwzględnić koszty, które umożliwią rozpoczęcie prowadzenia działalności, a będą to:
-
koszty zakupów środków trwałych, w tym maszyn i urządzeń, środków transportu, wyposażenia biura, komputerów, oprogramowania i innych,
-
wydatki na promocję i reklamę,
-
płace dla pracowników,
-
inne koszty, ściśle zależne od charakteru działalności i wielkości nowej firmy.
Istnieje również grupa kosztów, na którą należy przeznaczyć część kapitału , a są to koszty bieżące działalności, do których należą:
-
płace zatrudnionych pracowników,
-
materiały wykorzystane do produkcji wyrobów – w przypadku firmy o charakterze produkcyjnym,
-
koszty eksploatacji biura,
-
koszty działalności promocyjnej,
-
inne koszty mające na celu utrzymanie sprawnego funkcjonowania firmy.
Warto porównywać planowane przychody i koszty, co pozwoli na określenie czasu, w którym trzeba będzie dofinansowywać działalność nowej firmy , a także umożliwi określenie momentu, w którym pojawią się zyski. Może się wówczas okazać, że posiadany kapitał nie jest wystarczające, wówczas do wyboru są dwie możliwości:
-
zweryfikowanie dotychczasowych założeń, szczególnie dotyczących wielkości firmy i wysokości planowanych inwestycji początkowych,
-
finansowanie działalności poprzez kredyt.
